ניהול זמן - בדרך למטרה
זיכרו תמיד מה המטרה שעומדת בראש סדר העדיפויות שלכם.
הפחיתו את מבזבזי הזמן, צרו סדר קדימויות ועשו עשייה יומיומית, לכוון המטרה. כל אלה יעזרו לכם להגיע אליה במהירות רבה יותר ובתחושת סיפוק מרובה.
נהלו את חייכם בהתאם לסדר העדיפויות שלכם בחיים – מה חשוב ולאיזה תוצאות אתם שואפים.
נסו להיות פרואקטיבים ולא ריאקטיבים.
√ לא ״לכבות שריפות״ ולהיות עסוקים בלהגיב לנושאים הדחופים, אלא לקדם את הנושאים החשובים.
√ לא לנסות לחסוך זמן על ידי הפחתת שינה. ויתור על פעילות גופנית, או על תזונה בריאה ( לכל אלה השפעה על ניצול הזמן שלנו בטווח הארוך – פגיעה בריכוז, בזיכרון, וביכולת להיות בריאים ופרודוקטיבים).
להתחיל טוב את היום
ניהול זמן נכון – עשייה יומיומית, לכוון המטרה. הפחתת מבזבזי הזמן, ויצירת סדר קדימויות. בעזרת משמעת פנימית ודבקות במטרה – יאפשרו לנו להתקדם טוב ביותר לכוון המטרה.
התמקדו במה שחשוב לכם, השקיעו את הזמן בשיעורים החשובים לכם בחיים.
רובין שארמה ממליץ – להתחיל טוב את היום. להינות מהשקט מהסחות הדעת, בשעות הבוקר. לקום מוקדם ולנצל את שעת הבוקר הראשונה ל-3 תחומים:
- לגוף – פעילות גופנית כמו יוגה, שחייה, ריצה או כל פעילות אחרת.
- לנפש – מיינדפולנס, מדיטציה, נשימות, יומן מחשבות.
- למוח – התפתחות אישית, קריאה, שמיעת פודקאסט, הרצאה…
מתוך חשיבה שלדרך שבה מתחילים את היום יש השפעה משמעותית על המשכו.
מטרה מתוכננת בחוכמה
להגדיר את המטרות שלנו, לבנות תוכנית פעולה שתסלול את הדרך להשגת היעדים שלנו. לקחת אחריות על העתיד שלנו, על היעדים שלנו ועל המעשים שלנו.
טכניקה שעוזרת לשינוי כל התנהגות מבוססת על מטרות מתוכננות וברות השגה, מודל S.M.A.R.T:
Specific – מטרה מוגדרת וברורה. היכן , מתי ,איך, מה יידרש כדי להשיג את המטרה?
Measurable -מטרה שניתן למדוד את התקדמותה, לזהות יעדים שהושגו ואיזה עדיין בדרך.
Achievable – מטרה ברת השגה .
Relevant&Realistic – מטרה מציאותית,ורלבנטית לצרכים שלי.
Timely- תחומה בזמן, בעלת תאריך התחלה וסיום
שימוש במתווה זה , מסייע להגדיר מטרות ברות השגה ואת הדרך והזמן הנדרש להשיגן.
כל מסע מתחיל בצעד אחד
כל מסע גדול מתחיל בצעדים קטנים. אל תתחילו בענק, תתייאשו ותפרשו.. בידקו עם עצמכם מה המטרה הסופית, חלקו אותה ליעדים קטנים ואפשריים.
איספו הצלחות קטנות והתקדמו…הגדירו לעצמכם במדוייק את ההתנהגות הרצויה – לאן אתם רוצים להגיע?
בידקו איפה באמת אתם עומדים כרגע..מפו את ההרגלים הקטנים שיסללו את הדרך לשינוי.
גם אם המטרה : ״לרוץ 5 ק״מ בעוד חצי שנה״.
אתם יודעים איפה נעלי ההתעמלות??
-למצוא את הנעליים, לתכנן מתי אני רוצה להתחיל לצעוד, לקום מוקדם/ לנעול את הנעליים אחרי העבודה. לצאת לצעוד 10 דקות, להעלות מרחק, להעלות קצב, לשלב ריצה, לרוץ 100 מ׳, 200, 500, ק״מ… וכן הלאה״ .
התאימו את הסביבה : הניחו את הנעליים ליד הדלת, צרו תזכורת בנייד, מיצאו חבר לאתגר…
חגגו כל צעד נוסף וכל הצלחה קטנה. כך בטחונכם יעלה והצלחתכם תהיה קרובה מאי פעם.
Your time is limited, so don’t waste it living someone else’s life ― Steve Jobs
ניהול אישי
חוק מספר אחד בניהול אישי הוא לזכור שאנחנו מדברים על תהליך. על מה שדורש אימון ותרגול בחדר הכושר של החיים.
כלי מספר אחד לניהול זמן, הוא לפי שיטת ״סטיבן קובי״ – חלוקת הזמן ל:
1.פעולות חשובות ודחופות,
2.פעולות חשובות ולא דחופות,
3. פעולות לא חשובות ודחופות,
4. פעולות לא דחפות ולא חשובות.
להתחיל את חלוקת הזמן לפי ״למה אני רוצה את זה?, ״מה אני רוצה להשיג״ ולא – "מה צריך לעשות?"
זיכרו, כמו שאמר סטיב ג׳ובס: ״זמננו מוגבל, אל תבזבזו אותו על לחיות חיים של אחרים״ .
בחן את עצמך
באיזה איזור מצויות עיקר הפעילויות הבאות : שינה? עבודה? משברים הדורשים טיפול ? אינסטגרם, פייסבוק, טלוויזיה? תשלום חשבונות? התפתחות אישית? מערכות יחסים? משפחה? חברים? מענה לטלפונים? מפגשי פתע? אכילה?
תרגול עצמי בניהול זמן
העולם שלנו הפך להיות לגוזל זמן משמעותי, שמנהל אותנו ועושק את הזמן הכ״כ יקר שלנו.
הגיע הזמן לדאוג לנו, לבריאת נפשנו וגופנו, להוריד מעלינו הסחות דעת ולחצים. לכתוב לעצמנו מטרות ויעדים, משמעותיים עבורנו, לסיפור חיינו.
ולבנות מסגרת איתנה באמצעותה נוכל להשתלט על הזמן , להחזיר לעצמנו את השליטה על מהלך היום והחיים שלו. לשלוט בחיינו, בזמן העומד לרשותנו .
זיכרו שבלי לנהל את הזמן, אתם עלולים לגלות בסוף כל שבוע שאתם בדיוק באותו מקום, או אפילו שצעדתם אחורה.
צרו עבורכם אסטרטגיה, עם החלטות שיקדמו אתכם לנהל את הזמן שלכם, בעזרת שינויים קלים ליישום, בצעדים קטנים , שיחזירו לכם את השליטה בזמנכם
זיכרו תמיד מה המטרה שעומדת בראש סדר העדיפויות שלכם. הפחיתו מבזבזי זמן , ונהלו את חייכם לפי סדר העדיפויות שלכם ולא של מישהו אחר.
להתחיל במה שחשוב
הכינו לעצמכם את רשימת המשימות שלכם.
החליטו מה הדברים הלא דחופים ולא חשובים , נסו לוותר/ להפחית/ להעביר אותם ולפנות לעצמכם מקום בראש.
ואז, התחילו במשימות החשובות. התחילו לקדם את המשימות והפרוייקטים שחשובים לכם.
נסו גם להפחית מבזבזי זמן ודברים שמבוססים על קדימויותיהם וציפיותיהם של אחרים. ולפעול לכוון של החזון, המשימה האישית ובניית העתיד האישי שלכם.
רוצים להצליח לנהל את הזמן בצורה יעילה ? חוברת תרגול וכלים ניהול זמן, תיעדוף משימות וניהול מטרות ויעדים לחיים.
קישור להרצאת ted – איך לנהל ביעילות את זמנכם הפנוי
ניהול זמן , או בעצם - ניהול עצמי
בשביל "לנהל נכון את הזמן" עלינו לדעת מה חשוב לנו. הזמן הוא משאב מתכלה, שלא באמת ניתן לניהול, אז בואו נמקד את עצמנו לניצול מירבי שלו – בעבורנו, לניהול עצמי…
קודם כל כדאי שכל אחד יבדוק לגבי עצמו מתי הזמן היותר אפקטיבי שלו : יש אנשי בוקר, ויש שיותר יעילים בצהריים /ערב. בידקו עם עצמכם, מתי השעות בהן אתם בפוקוס ונכנסים יותר בקלות לFLOW , שהעשייה בו זורמת.
מתחילים במשימות לטווח ארוך. מתוכן גוזרים את המשימות שלכם לטווח הקצר יותר.
מציבים מטרות ריאליות באופן נכון (SMART) .
ממשיכים בתיעדוף המשימות לפי חשוב ודחוף (ארבעת הרבעונים של שיטת אייזנהאואר).
הגדרת זמן להשלמת המשימה – כמה זמן אני רוצה להשקיע בה? ולתכנן אותו(חוק פרקינסון).
הפסקות בין משימות לניקוי ראש, רגע של נשימה, "אמבטיית יער", או מה שתבחרו ..
להכניס את כל המשימות שאני רוצה ולדעת גם להוריד משימות מיותרות (VIA NEGATIVA).
וכל חודש, שבוע ויום – לתכנן את התכנית להמשך– מה המשימה הכי חשובה שתשלימו כדי שתהיו מרוצים ותפתחו מוטיבציה ואנרגיה למשימות הנוספות..
גוזלי זמן
אחת הדרכים לעשות שינוי . היא לנהל נכון את מה שמעסיק אותנו. לשלוט על הקצוות הלא סגורים בחיינו (כל הדברים שלוקחים לנו את תשומת הלב ומעסייקם את המחשבות שלנו ..) .
לייצר תחושת רוגע ומיקוד , כך שנוכל לפעול בפרודקטיביות. כי כשהמחשבות שלנו כל הזמן בהסחה, קשה להתמקד במה שחשוב.
ואז – ניתן להפחית את הלחץ והחרדה בעזרת מיינדפולנס ונשימה .
לעבוד על תכנון זמן – כמה דקות של עבודה כדי לפנות את הראש לשעות רבות.
עשו נסיון לאסוף, מחוץ לראש את הדברים המיותרים שדורשים מאיתנו קשב או תשומת לב מיותרים. שריינו משבצת שבועית קבועה בלו"ז, בה תעברו על כל גוזלי הזמן ותשומת הלב, במקום להיות סביבם כל היום.
מה שתצליחו לפתור, להעביר או לעשות, נקו והורידו מהרשימה של שבוע הבא.
בכל מטלה, החליטו מראש – מה התוצאה הרצויה,מה הפעולה הבאה שצריך לעשות כדי לקדם את התוצאה, מתי ואיך עושים אותה (בצעדים קטנים).
צרו תזכורת לביצוע הפעולה. ושחררו את הראש…
